這是我的「BlogBlog 同樂會 - 2026 年 4 月」的投稿文章。本月主題是「生產力」！
當你生產你會想起誰：生產力是什麼？ #
講到生產力會想你想到什麼？ 流水線上的螺絲工人？每季報表結算時的KPI赤字？ 在星巴克在拍照打開上傳Linkedin後，一邊吮飲著買一送一的星冰樂的，一邊用著最新一代最高規格Mac book Pro的寫Email的Poser？ 或只是一杯簡單的，俗稱社畜草料的咖啡？以上是我所想到的印象，從中可以看到一個共通點—「工作」。但為什麼要談生產力呢？畢竟我們大多數人應該都會是受薪階級，提升自己的勞動力為雇主爭取更多的利潤，似乎從利己的角度而言不太合理。那應該考量的另一個可能性就是「時間有限」，上頭分發下來的任務超出了可以悠哉完成的程度，因而我們需要一套可以「更高效率」與「減少摩擦成本」的工作方法論。
但生產力是否只出現在與工作有關的場合呢？ 我們在放假時會講究生產力嗎？ 我們會在意這假日究竟是看完一本小說還是兩本，或是是否能夠最佳化吃冰淇淋得到快感的邊際效應嗎？ 我的答案是否，至少就我個人而言我不希望連我工作以外的生活都被「最佳化」，就此看來生產力會出現的情境是有限的。
我的低生產力 #
但什麼時候我能有所體會生產力的重要呢？大多是我覺得自己工作效率低下的時候。有時是因為太多的雜務、通知或信件不斷的打斷我的專注，根據研究切換專注會造成極大的注意力缺失，人類從生理構造來講本就不是多工的生物，頻繁切換注意力對於需要專注思考的工作而言是致命的影響，也可以說是「切換注意力的摩擦成本很高」。from《過載》(overload)。
老實說在這之前我從來沒有煩惱過我的生產力是高或是低。 首次是在剛進入研究所的時候，換到了全新的環境，一切都要重新開始來。要熟悉選課、註冊、學貸、宿舍申請。很多事情都是必須自己從網路上尋找答案，有時候一個問題接著一個問題，一不注意就迷失在問題的海洋之中，懷疑著「剛才我是想要做什麼來著」、或是「我是為了什麼在研究這些東西」。時常從下午一路坐在宿舍桌子前一路到晚上兩點，還在盯著email裡面是有與我有關的資訊。
當我有一天意識到這其中存在著某種問題的時候，我就開始尋找解方。比較貼近我當時的狀態的說法，也是比較新潮的說法是FOMO（fear of missing out）。 如何改善，我是從《深度工作力》中學到的，我沒能將整套學起來，不過其中一個很重要的概念是「干擾」。這聽起來很理所當然，你想要專注自然必須要排除干擾，不過如果你在外工作過，尤其是強調團隊溝通或協作的產業領域，你會知道想要在一天的工作時間之中劃分出一個專屬獨立無人打擾的時間其實是一件很不容易的事情。因為無時無刻都有會議、簡訊、電子郵件、teams對話找上你，即使現在這時間點沒有，他們也會在下個時間點找上你，不論你是否真的需要他們。
你或許會說：把手機開啟請勿干擾不就好了，但是實際上干擾專注的從來不是這些外在的因素，而是你的心中有一種「如果不能在手機通知響起、發出振動、螢幕亮起的瞬間即時接收資訊，我就會錯過什麼」。不論這種情況是否真的存在（通常很少見，除非任務本身的價值就是以最快的速度應對這些訊息，例如：110接線員、消防員、住院醫師（？）），只要這種「只要我不隨時盯著就可能會錯過」的想法盤據在你的心頭，這種想法就會盤據在你的心頭，使得你無法專注在手頭的工作，只要手錶一震、螢幕一亮、一聲「叮咚」，你的注意力就消散了。
在意識的自己貧弱的意志力或注意力無法為你的專注提供助力的時候，你自然就會開始思考「有什麼工具能夠幫助到我？」
小心的「生產」 #
再來我們聊聊「生產力工具」，我覺得這有點弔詭的地方在於，他其實對於提升產出並沒有，所以他不是「生產工具」，比較像是輔助產出的觸媒。
我用過一款叫做「super productivity」的工具，光看名字你就知道其目標就是提升你的生產力。我得說，它是我用過的生產力工具中，最能把所有功能集合在一起的代表。卡片式任務、子任務、時間規劃、從行事曆建立任務、時間規劃，時間追蹤，TODO list、kanban，艾森豪威爾矩陣。所有你在網路上搜尋「生產力」時會跳出來的關鍵字應有盡有。但我認為我的生活甚少複雜到需要使用一個生產力工具來追蹤我的任務，我的任務大多只需要一個明確的deadline，再規劃一個早於deadline的完成時間點作為緩衝。所以即便我嘗試使用，大多數時候也只會因為「沒有必要」而慢慢淡出我的習慣。
而其中我尤為討厭一個功能是計時器與目標。我可以理解有人需要這種方式來提升自己的工作效率，不過我覺得自己如果連私人生活中都加入評估花費時間（當然你可以選擇關閉這功能）、實際花費時間中已經micro management到一個令人不舒服的程度的時候，我覺得這種工具就反倒成了拘束自己的鐐銬，這也與我開始寫這個部落格時想要強調的 “De-optimization” 的想法背道而馳。即使我確實可以將生活中的每一秒都投入對於未來最有可能為自己加分的項目，我能夠選擇這種生活方式，我亦不願。
人生並不總是能求最佳解，因為如同gradient descent的區域最佳：我們受限於我們的背景、環境、經驗，並不總是能夠達到人生的最佳解，甚至最佳解存在與否都不知道。但我知道的是如果在追求最佳解的路上一路向前，反而會錯失沿途的風景與喜怒哀樂。
方法論不是第一步 #
另外一個重要的，或許是最重要的關於生產力的前提，也是很多人一開始接觸到這些buzz word時會迷失的問題：沒有「生產」的需要，自然就沒有「生產力」的需求。
你是否開始在接觸一個新的事物、領域的時候，遇到這種情況：學電繪的時候「十個必須要收藏的，讓你事半功倍的筆刷」、學coding的時候「專業人士都在用提升效率的十二個vscode擴展外掛」。你尚缺乏判斷能力、被這些資訊淹沒時，回頭一看才發現，你一個火柴人都還沒開始畫，一行hello world都還沒寫。
沒有product就沒有productivity，沒有生產自然就沒有討論生產力的必要。
